تعلن مجموعة شلهوب الرائدة في مجال تجارة التجزئة والعلامات التجارية العالمية عن فتح باب التقديم لوظيفة موظف استقبال / مكتب أمامي بمقر المجموعة بمدينة الخبر.
يشمل الدور استقبال الزوار والعملاء، إدارة المقسم والاتصالات الهاتفية، تنظيم البريد والطرود، وتوفير الدعم الإداري لضمان سير الأعمال بسلاسة واحترافية.
📌 المسميات الوظيفية
موظف استقبال
📌 المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والتحقق من هدف الزيارة وتوجيههم أو مرافقتهم.
- تشغيل مقسم الهاتف للرد على المكالمات وتحويلها وتدوين الرسائل.
- تقديم المعلومات الأساسية عن مقر الشركة وساعات العمل والخدمات.
- استلام وتصنيف وتوزيع البريد والشحنات على الأقسام المختلفة.
- إدارة غرفة البريد وتخصيص المساحات المناسبة لكل قسم.
- إدارة نظام حجوزات الضيوف وترتيب وسائط النقل عند الطلب.
- متابعة أماكن تواجد الموظفين.
- صيانة وتحديث قوائم الهواتف وأرقام التواصل بانتظام.
- أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير وتجميل المستندات.
📌 المؤهلات ومتطلبات العمل
- مؤهل تعليمي مناسب مع خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية وشخصية ودودة واحترافية.
- إتقان التعامل مع المقسم الهاتفي والبرامج الإدارية والتطبيقات المكتبية.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وإنجاز المهام المتعددة.
- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بمعايير الجودة والضيافة في قطاع التجزئة الفاخرة.
📌 مزايا إضافية
- الانضمام إلى إحدى أكبر مجموعات التجزئة الفاخرة في الشرق الأوسط الحاصلة على شهادة مكان عمل متميز.
- حزمة منافع ومزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية، المساهمة في تعليم الأطفال، وخصومات حصرية للموظفين.
- فرص مستمرة للتعلم والتطوير المهني والتنقل الوظيفي الداخلي.
- بيئة عمل قائمة على التنوع والشمولية وتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي:
💡
توصية مهنية مخصصة لك:
لزيادة فرص قبولك وتطوير مسارك، ننصحك بقراءة هذا الدليل من قسم نصائح مهنية: