تعلن شركة الفريق الرائع السعودية المتخصصة في البرمجة والتطوير عبر منصة بعيد عن فتح باب التقديم لاستقطاب مساعد تنفيذي يتمتع بروح المبادرة وسرعة التعلم وحسن التصرف للعمل عن بُعد. يركز الدور على العمل كذراع تنفيذي يتوقع الاحتياجات، يدير المواعيد والأولويات، يتولى المتابعات الاستباقية مع الفرق والجهات الخارجية، وينسق العمليات اليومية برفع مستوى الكفاءة بأقل قدر من التوجيه المباشر.
📌 المسميات الوظيفية
مساعد تنفيذي
📌 المهام والمسؤوليات الوظيفية
- الدعم التنفيذي وتنسيق الاجتماعات: تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بحسب الأولويات، توثيق القرارات والإجراءات ومتابعة تنفيذها حتى الإغلاق.
- المتابعة الاستباقية وإدارة المهام: إنشاء آلية لمتابعة الأولويات والمهام المعلقة، رصد التأخيرات والمشكلات مبكراً واقتراح حلول عملية.
- التواصل والتنسيق الإداري: صياغة المراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية، والعمل كنقطة اتصال مركزية بين التنفيذي والفرق المختلفة والموردين.
- ترتيب السفر والحجوزات: تنظيم رحلات العمل والحجوزات الشخصية (طيران، فنادق، مواصلات، وتأشيرات) والتعامل مع الطلبات اليومية.
- البحث والدعم المالي البسيط: البحث عن الخدمات والموردين وتقديم مقارنات وتوصيات، ومتابعة المصروفات والفواتير مع الجهات الخدمية والحكومية.
📌 المؤهلات ومتطلبات العمل
- دقة ملاحظة عالية والاهتمام الفائق بالتفاصيل والتنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل قوية جداً (شفهية وكتابية) باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة التعامل مع برامج آفيس الأساسية وخاصة (PowerPoint & Word).
- القدرة على التصرف المستقل وتولي المهام الطارئة والتنسيق بمهنية عالية.
📌 مزايا إضافية
- فرصة نمو واحتكاك مباشر بالإدارة التنفيذية مع مرونة العمل عن بُعد بالكامل.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي:
💡
توصية مهنية مخصصة لك:
لزيادة فرص قبولك وتطوير مسارك، ننصحك بقراءة هذا الدليل من قسم نصائح مهنية: