تعلن شركة مراسة عبر المنصة الوطنية الموحدة للتوظيف (جدارات) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مسؤول إداري للعمل عن بعد للرجال والنساء.
📋 المسمى الوظيفي
- مساعد إداري (مسؤول إداري) - عن بعد - للرجال والنساء (وظيفة واحدة شاغرة).
📝 الوصف الوظيفي
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المواعيد اليومية وجداول المهام وأعمال البريد، وإنجاز الأعمال الإدارية المختلفة المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الإدارة وتوثيق محاضرها.
📌 الواجبات والمهام الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات التابعة له بدقة.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الإدارة.
- إنجاز أعمال الطباعة، واستقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات المتنوعة، ودعم المديرين في المهام اليومية.
- تنظيم وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس ومنظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها وتدوين وتوثيق محاضرها وطباعتها وتوزيعها على المشاركين.
✅ شروط الوظيفة
- المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو التسويق.
- الخبرة العملية: لا تشترط خبرة سابقة (حديث تخرج أو بخبرة).
- المهارات: تحديد الاجتماعات، إدارة الجدول الزمني للمهام، دعم المديرين، الإدارة، تحمل المسؤولية، مهارات حل المشكلات، التواصل البصري، حضور الاجتماعات.
- اللغات: اللغة العربية والإنجليزية.
💰 مميزات الوظيفة
- الراتب: من 4500 إلى 5000 ريال سعودي.
- المزايا: السماح بالعمل عن بعد، ساعات عمل مرنة، بيئة عمل مهيئة لذوي الإعاقة.
- نوع العمل: دوام كامل.
📍 معلومات إضافية
- عدد الوظائف المتاحة: 1.
- المنطقة والمدينة: الرياض (السماح بالعمل عن بعد).
- تاريخ نهاية التقديم: 04/04/1448 هـ.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي:
💡
توصية مهنية مخصصة لك:
لزيادة فرص قبولك وتطوير مسارك، ننصحك بقراءة هذا الدليل من قسم نصائح مهنية: