تعلن شركة تيرنر العربية لإدارة المشاريع المحدودة عبر منصة جدارات عن توفر 11 وظيفة مساعد إداري للعمل عن بعد بمدينة جدة للرجال والنساء.
📋 المسمى الوظيفي
مساعد إداري - جدة - للرجال والنساء (11 وظيفة متاحة).
📝 الوصف الوظيفي
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الإدارة وموظفي الوحدة التنظيمية.
📌 الواجبات والمهام الرئيسية
- تنفيذ ومتابعة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر لضمان سير العمل.
- فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات.
- إنجاز أعمال الطباعة والكتابة، واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها.
- حفظ المعاملات وتنسيق الملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
- تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة وتدوين محاضرها وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المشاركة.
📋 شروط الوظيفة
- المؤهل المطلوب: بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، السكرتارية التنفيذية، أو التسويق.
- الشهادات المهنية والتراخيص مفضلة مثل محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء، شهادة فني المحاسبة، والاعتماد المهني السعودي للقانونيين.
- المهارات المطلوبة: إدارة العمل، تحمل المسؤولية، تحديد الاجتماعات، جدولة الزيارات، استخدام الآلات المكتبية، الكتابة، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، وخدمة العملاء.
- اللغات المطلوبة: العربية، الفرنسية، الإيطالية، الهندية، والفلبينية.
💰 مميزات الوظيفة
- الراتب: 4000 ريال سعودي.
- نوع العمل: دوام كامل.
- بيئة عمل مرنة تشمل السماح بالعمل عن بعد، ساعات عمل مرنة، وستة أيام عمل في الأسبوع.
📍 معلومات إضافية
- عدد الوظائف المتاحة: 11 وظيفة.
- الموقع: مكة المكرمة - جدة.
- تاريخ بداية النشر: 23/12/1447 هـ.
- تاريخ نهاية النشر: 28/12/1447 هـ.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي:
💡
توصية مهنية مخصصة لك:
لزيادة فرص قبولك وتطوير مسارك، ننصحك بقراءة هذا الدليل من قسم نصائح مهنية: