تعلن شركة كونتننت للتسويق والإعلان في السعودية عن حاجتها لمساعد إداري ومنسق إداري للعمل عن بعد، يتولى تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية، تنسيق المراسلات، وإعداد التقارير بكفاءة عالية.
🗂️ المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية ومتابعة تنفيذها.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الإدارية بدقة.
- بناء وأرشفة الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بشكل آمن.
- متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات وتوجيه الرسائل.
- تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
- إدخال البيانات وتحديثها وإعداد التقارير الإحصائية والبيانية.
- تتبع المهام والمواعيد والتأكد من إنجازها ضمن الأطر الزمنية.
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارات المختلفة والتعاون مع فريق العمل.
🎓 المؤهلات ومتطلبات العمل
- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو التنسيق الإداري.
- إجادة تامة للغة العربية كتابة وتحدثاً مع صياغة لغوية سليمة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والإنترنت بمستوى ممتاز.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس بشكل متقدم.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
💼 المميزات والفوائد الوظيفية
- راتب شهري مجزٍ حسب المؤهلات والخبرات.
- مكافآت وحوافز مالية دورية للأداء المتميز.
- فرص لحضور الدورات التدريبية والبرامج التطويرية المدعومة.
- بيئة عمل احترافية ومرنة تدعم النمو والترقي الوظيفي.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي:
💡
توصية مهنية مخصصة لك:
لزيادة فرص قبولك وتطوير مسارك، ننصحك بقراءة هذا الدليل من قسم نصائح مهنية: