أعلنت جهة عبر شريك توظيف موثوق، عن توفر فرصة وظيفية بدوام كامل لشغل منصب مساعد افتراضي للعمل عن بُعد في منطقة EMEA. ويستهدف هذا الدور دعم الشركات سريعة النمو في إدارة العمليات الإدارية والتنسيق اليومي، مع العمل مباشرة مع فرق دولية ومشاريع متعددة.
🖥️ المسمى الوظيفي
مساعد افتراضي (Virtual Assistant)
📋 نبذة عن الدور
يُعد هذا المنصب عنصرًا أساسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة عبر دعم المدراء التنفيذيين والفرق المختلفة، وإدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية. ويحتاج الدور إلى شخص منظم، سريع الاستجابة، ويمتلك قدرة قوية على التعامل مع أولويات متعددة ضمن بيئة عمل افتراضية سريعة الإيقاع.
🛠️ المهام والمسؤوليات الأساسية
- إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وترتيب المواعيد بين الفرق وأصحاب المصلحة.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المطلوبة.
- دعم مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك متابعة المواعيد النهائية وتسليم المهام.
- إجراء البحوث وجمع المعلومات اللازمة للاجتماعات أو المشاريع.
- المساعدة في إدارة أنظمة CRM والأدوات الرقمية والمنصات الداخلية.
- تسهيل التواصل بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
- تقديم دعم إداري عام لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.
- متابعة المهام وتقديم تقارير دورية حول التقدم لأصحاب العلاقة.
🎓 المؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه.
- مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان أدوات العمل عن بُعد مثل Zoom وSlack وMicrosoft Teams وGoogle Workspace.
- القدرة على إدارة مهام متعددة بشكل مستقل.
- توفر اتصال إنترنت موثوق وبيئة عمل مناسبة.
- شخصية احترافية، استباقية، وتهتم بالتفاصيل.
- إجادة اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغات الإضافية ميزة.
💼 ما الذي تقدمه الجهة؟
- وظيفة بدوام كامل عن بُعد مع تعامل مباشر مع فرق في منطقة EMEA.
- فرصة لاكتساب خبرة دولية والعمل مع فرق متعددة التخصصات.
- حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
- مستوى عالٍ من المسؤولية والتأثير داخل الفريق.
- بيئة عمل مرنة، تعاونية، وتدعم التطور المهني.
🔗 طريقة التقديم
إذا كنت شغوفًا بالتنظيم، وإدارة العمليات، ودعم الفرق عالية الأداء، فهذه الفرصة تمنحك مساحة حقيقية لإحداث تأثير والانضمام إلى بيئة عمل احترافية ومتنامية.
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي: