أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، حيث تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
📋 المسمى الوظيفي
سكرتير.
🎯 الغرض الوظيفي
المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.
📝 المهام الوظيفية
- جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
🎓 الشروط والمؤهلات
- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
📍 مكان العمل
الرياض.
🕒 موعد التقديم
التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم يوم الأربعاء بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.
🔗 طريقة التقديم
يمكن التقديم على الوظيفة والاطلاع على التفاصيل من خلال الرابط التالي: